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嘉華服務 / 留學存檔

1、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

  存檔對象:準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員

  辦公地點:教育部留學服務中心 北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層

  ·Step1·

  在線申請

  ①登錄“中國留學網”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;
  ②進行在線申請;
  ③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

  ·Step2·

  請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續:

  ①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
  ②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
  ③國外教育機構入學證明復印件一份;
  ④已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;
  ⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。退費時,須憑完整交費發票原件。)
  *外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續須知”。

  ·Step3·

  憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

  (檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)

  特別提示:本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。

  ·Step4·

  留學回國后需完成以下的步驟:

  ①辦理國外學歷學位認證;
  ②辦理回國工作就業報到證及落戶手續(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續在當地人事局辦理)。

  ·Step5·

  檔案轉出時需提交的材料:

  ①接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
  ②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續者,請攜帶繳費發票原件。)
  ③國外學歷學位認證書副本;
  ④回國工作就業報到證原件一份;
  ⑤根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
  ⑥填寫表格:《出國留學人員登記表》;(可在我室領取或登錄“中國留學網”—“留學存檔”欄目下載表格。)
  ⑦檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

* 留學回國人員在辦理檔案轉出時,若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢

2、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

  存檔對象:留學回國人員

  辦公地點:教育部留學服務中心 北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層

  ·Step1·

  在線申請

  ①登錄“中國留學網”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;
  ②進行在線申請;
  ③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

  ·Step2·

  請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續:

  ①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
  ②護照首頁(或港澳通行證末面)復印件一份;
  ③國外學歷學位認證書副本;
  ④根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
  ⑤填寫表格:《出國留學人員登記表》。(可在我室領取或登錄“中國留學網”-“留學存檔”欄目下載表格)

  ·Step3·

  憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)

  ·Step4·

  檔案轉出時需提交的材料:

  ①回國工作就業報到證原件一份
  ②接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
  ③委托管理人事檔案合同書原件;
  ④檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

  * 留學回國人員在辦理檔案轉出時,若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢

  注意事項:短期存檔期限一般為三個月,請存檔人員盡快辦理各項手續,并在存檔期限內辦理檔案轉出手續。

3、留學存檔常見問題問答

      1、教育部留學服務中心檔案室何時成立?

  根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,經國家主管部門批準,教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室,專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

  2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人?

  下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
  (1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;
  (2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;
  (3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
  (4)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;
  (5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
  (6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
  (7)雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

  3、留學人員檔案室的服務內容有哪些?

  (1)提供檔案管理服務;
  (2)提供人事代理服務;
  (3)接轉中共黨員組織關系;
  (4)辦理生育服務證;
  (5)提供相關業務咨詢服務。

  4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比,有什么優勢和特色?

  留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色,主要體現在:
  (1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
  (2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:
  ①辦理自費出國留學手續(中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構,可以幫助自費留學人員辦理出國手續);
  ②辦理境外學歷學位證書的認證;
  ③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;
  ④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
  ⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;
  ⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;
  ⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

  綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內的就業和落戶手續。否則,他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

  5、個人能否保管檔案?

  根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。

  6、申請存檔者已經出國學習,還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續?如果可以,能否委托他人代辦?

  申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目)。

  7、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

  可以存放。

  8、檔案現存放在街道辦事處,能否轉往留學人員檔案室?

  只要申請存檔者系自費出國留學,其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

  9、辦理存檔手續需要出具哪些材料?

  (1)護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
  (2)國外教育機構入學證明復印件一份;
  (3)已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;
  (4)交納檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。退費時,須憑完整交費發票原件。

  10、如果簽證(香港、澳門地區簽注)尚未辦理下來,能否先辦理存檔手續?

  可以辦理。

  11、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續?

  可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉,但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續,不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

  12、留學期間黨費如何繳納?

  在境外和港、澳地區學習期間,中共黨員暫時不交納黨費,待學成回國或從港、澳地區完成學業回內地工作后,黨員組織關系轉出時再補交黨費。

  13、留學經歷如何記錄到檔案中?

  (1)需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;
  (2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷,但只認證了最高學歷的,其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;
  (3)填寫《出國留學人員登記表》。

  14、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

  留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

  15、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

  存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

  16、留學人員檔案室能否為高中未畢業或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案?

  可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學習期間的畢業證書原件及翻譯件原件,成績單原件;如在國內上過高中但未畢業的,需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

  17、留學存檔人員在國外(或港、澳地區)學習,但尚未完成學業,其人事檔案如何處理?

  留學存檔人員未完成學業,不能辦理國外(或港、澳地區)的學歷、學位認證和工作派遣手續者,如出國前系本(專)科畢業生,并有國內畢業院校發放的派遣證,其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業院校有關部門聯系補辦派遣證事宜,不能補辦者,其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

  18、出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內地)后,是否還能將檔案轉存留學人員檔案室?

  符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

  19、學成回國(或回內地)后,留學存檔人員如何辦理調檔手續?

  存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到證手續后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。具體辦理檔案轉出所需材料請詳見“留學回國后辦理檔案轉出手續須知”。

  20、戶口不在北京,但是檔案目前保存在北京的人才服務機構。留學回國后,能否將檔案從原來存放的人才中心,直接調到留學服務中心?

  不能。根據相關規定,外省市人員在北京地區用人單位工作,結束聘用關系時,其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉,而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構,后方可調入留學服務中心檔案室。

 

聯系方式

電  話:010-6267 7800
傳  真:010-6267 7632
電子郵件:dangan@cscse.edu.cn
地  址:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層
郵編:100080

 

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